當前使用人工審核的會議簽到方式存在效率低，不能保證準確度，且不便自動化統計的缺點，普通智能卡與代表證兩者分離，使與會代表必須同時保存和攜帶兩者，給與會代表的行動帶來了不便。
 

　　RFID開放式會議簽到管理以RFID技術為基礎，結合自動控制技術、計算機技術、無線通訊技術，為會議簽到管理工作提供切實可行、經濟高效、安全可靠的方式選擇。

　　此系列產品可廣泛應用于會議簽到、會展、演唱會、體育場、訂貨會等門禁系統、大型工廠企業門禁考勤系統等。與會人員只需將特制的卡片(電子標簽組成)佩戴于胸前，并且正常通過會議簽到機，即可實現無感簽到，會務人員通過會議簽到管理軟件可實時查看人員的到會情況，包括應到會人數，實到會人數與到會人員座位等信息。另外，通過后臺系統處理分析，還具有人員到會情況報告、應到會人員名單、實到會人員名單、未到會人員名單等資料大屏幕信息提示功能，簡化了會議簽到的現場組織工作、提高了會議簽到工作的效率。
 

　　基于RFID技術的開放式會議簽到管理系統是一種全新智能型簽到系統，本系統改變了以往傳統刷卡的管理模式，以全新的無障礙開放式通道自動識別模式，當開會人員佩戴受權代表證通過時，無需主動刷卡，系統將自動識別和采集通過人員的信息，以自動實現簽到功能。提高了人員通行速度的同時，管理上也顯得更人性化。