科學技術和各種互聯網應用給傳統領域帶來了許多變化，在會議簽到領域，過去都是通過紙張記錄或是掃碼預約登記的方式，對于人數不多的會議、慶典活動或是發售活動等，這樣的簽到方式并無大礙，但像人多，而且必須確保人員信息準確和保證人員安全的大型會議，紙張簽到的方式效率低不說，還容易漏記、記錯，而且人工多重方式識別，主觀性較強，準確度低，人員身份無法正確識別。智能簽到的出現，徹底地改變了這些舊的方式，避免了可能出現的錯誤不說，還能和其他管理軟件聯動，大大方便了會議、活動的組織。
 

　　智能簽到是訪客管理系統內其中一個功能。智能簽到也可以通過高科技方式進行簽到，比如一些感應技術，包括多點觸摸二維碼等其他簽到方式，目前這種簽到方式滿足了市場需求，簽到技術也挺完善的，功能全面發展。在智能簽到領域中有這么三個簽到方式，包括多點觸摸，二維碼憑證，RFID等等。
 

　　相比較于智能簽到方式，舊的簽到方式陳舊而且落后，單調沉悶，很多情況下只是需要人在固定的地點給來客登記，或者用筆記本簡單記錄一下，占用人力資源不說，還不是很準確，傳統簽到最大的短板在于簽到的時間實在太長了，而且需要排隊一個個進行簽到和查驗，給參會人員和活動嘉賓帶來很差的體驗。
 

　　智能簽到這種新穎的互聯網應用產品正逐漸成為標配，越來越多的企業采用了新的智能簽到方式組織活動、會議等。智能簽到還能與會議管理軟件等辦公自動化系統高度集成，實時掌握簽到的情況，對企業來說這又是一個提高運營效率的管理利器!