RFID圖書館的管理流程主要是通過軟件和硬件的相互結合完成的，它可以利用的RFID技術，將門禁、借書卡、圖書標簽、標簽轉換裝置、自助還書機、自助借還書機、移動盤點平臺以及館員工作站系統軟件融合為一體。從圖書盤點、圖書查找、自助還書、自助借書、圖書防盜等各個角度去進行圖書管理。

　　RFID圖書管理系統流程

　　新書進館：首先為書籍粘貼RFID電子標簽。利用標簽轉換裝置將數據信息寫入電子標簽。這個過程就是在給每本書配上一個獨一無二的身份證。

　　上架、順架：粘貼了電子標簽的新書，利用推車式移動盤點系統，掃描書籍，系統會自動在地圖上定位該書應存放的書架，用推車載書籍到指定書架上架即可。利用推車式移動盤點系統，可以對書架逐個掃描，系統會自動挑出錯架書籍，并且標明正確位置。

　　盤點：在對圖書館圖書進行盤點時，可以使用移動盤點系統或者手持式盤點系統，對所有需要盤點的書架進行掃描，通過無線網絡傳輸即可將數據錄入數據庫，完成盤點，可以大量節省人力、物力、財力。

　　自助借還書：讀者借書時，只需要將借書卡在自助借還機上讀取，再將所借書籍一起放在借還機的識讀區域，通過掃描，確認所借書籍。系統即可錄入借書信息完成借書。并且利用熱敏打印機打印票據。完全讀者自助，方便快捷。還書操作更簡單，只需要掃描書籍，即可完成還書操作，打印還書票據。

　　24小時自助還書系統：自助還書系統可以像銀行自動取款機一樣穿墻安裝或者擺放在合適位置，方便讀者隨時還書。讀者只需要將書籍放入還書口，確認后即可完成還書并可打印還書憑證。

　　RFID安全門禁：當沒有辦理借書手續的圖書經過安全門時，系統會自動進行聲光報警，防止圖書被帶出。安全門禁支持在線、離線兩種工作模式，系統更安全、更可靠。

　　移動圖書館：讀者掃描借書證，確認身份以后，選擇想要借閱的書籍，系統會自動將圖書送到出書口，并打印票據。還書過程只須將書放入還書口，系統自動識別打印出還書票據，并自動將書放入正確位置。