一臺電腦，一臺身份識別讀寫器，一臺圖書標簽讀寫器，連接起來就成了最簡單的圖書借還設備，但這只是硬件組成部分，在整個圖書管理的生態系統中，不可缺少的就是各硬件之間的信息識別。人和人之間傳輸信息，靠的是共同的語言，物與物之間傳輸信息同樣也需要共同語言，這種共同語言不僅要在物品之間相互識別，人也要能夠識別，這樣才能知道物品之間的溝通狀態，這就是系統軟件。也是組成借還設備的重要部分。

　　有了硬件設備，接下來就是信息傳輸的問題，讀者拿著需要借還的圖書來到借還設備前，第一步，那就是進行身份識別，身份證、讀者證、市民卡這些都可以代表身份證明的卡片，其實內部存在芯片，在RFID里面叫做電子標簽，是有信息存儲功能的，可通過特定協議的讀寫器進行識別。第二步就是進行圖書的識別了，把圖書放置在圖書識別區，同樣，圖書里面也是貼了帶芯片和天線的電子標簽，電子標簽記錄著圖書的名字、館藏情況、借還記錄等信息，通過平板一體機進行識別。最后，通過點擊操作還來實現圖書的借還，這是圖書的借還流程，也是圖書館館員日常幫助讀者借還書的工作之一。按照這個思路，把所有的硬件和軟件系統按照一定的邏輯組合在一臺機器上，這便是圖書自助借還設備。讀者在人機交互界面上按業務流程操作下來，就完成了借還書的過程。
 

　　圖書自助借還設備分布為觸摸顯示屏，用作人機交互操作;身份識別區，用作讀者身份識別;圖書感應區，用作圖書標簽識別；還有憑條打印和紅外掃描儀的條碼識別區。自助借還設備還分為桌面式和立式等多種款式，能夠適應不同的使用場景，立式自助借還設備還充分考慮到用戶身高等問題，對整機的高度做了調整，人臉識別的攝像頭也能夠隨用戶身高自動調節。