門禁系統產生于門道和鑰匙的管理，后面已經逐漸發展演化成完整的出入管理系統。門禁分為開放式和閉合式，前者是通道式，多用于記錄訪客數量，后者屬于傳統意義上的門，多用于停車場管理、重要出入口安全防范管理等。無論哪種形式的門禁，都一定具備同個功能，就是可以設置條件限制出入。應用RFID技術的門禁，能夠同時滿足記錄訪客數量和安全防控的目的，而且有電子磁卡無可比擬的優勢所在。

       物品的管理，難度在于不能像人一樣做個標識，因為物沒有生物特征，無法識別，而電子磁卡和物品難以融合為一體。最初的設想就是人工做登記，但遇到物品數量多和出入頻繁的問題時，人工登記常出現錯誤。條形碼的出現解決了人手登記帶來失誤的難題，小小的條形碼可以儲存少量的數據，通過掃碼槍進行識別，后臺系統會相應地進行綁定或解除狀態。但條形碼會遇到很尷尬的狀況，管理數量、類別少的物品，其實也不需要用到條形碼，只需人工登記即可;多且復雜的物品，條形碼又無法應對，條形碼儲存的數據有限，無法做長期或多次的改寫，而且條形碼貼在物品表面，容易在物品流通的過程造成破損。直至RFID的出現，物品的管理才有了一次質的飛躍。
 

       最簡單的RFID系統是由電子標簽、讀寫器中間件和系統管理軟件三部分組成，通過射頻識別，讀寫電子標簽上的內容，并且數據實時傳送到管理后臺，通過解碼，與系統設置的參數條件相對應并傳送回數據，使得讀寫器作出相應的反應。只需要把電子標簽粘貼在物品上，在進出口位置設置帶有讀寫器和天線的門禁，即可實現物品的有效管理，我們把這整個系統稱之為RFID智能門禁。智能門禁的主要組成部分由讀寫器和天線組成，里面帶有數據傳送功能，當帶有電子標簽的物品靠近門禁，門禁的天線即會發射電磁波激活物品上電子標簽內的天線，兩者連接后開始傳輸信息，經由讀寫器解碼傳送到后臺管理系統，后臺管理系統接收到信息后迅速進行信息的識別，爾后把處理結果加密后傳送給讀寫器，由讀寫器做出相應的反應，通道式的一般會做出聲光報警提示反應，而閉合式的則不會打開門。
 

       RFID智能門禁目前已經廣泛應用于圖書館管理、停車場管理和無人零售等領域，同時具備管理物品、人員流動記錄等功能。也有部分的應用場景會結合電子卡使用，設置通道式和閉合式同時進行驗證的方式，確保人員身份和物品管理的萬無一失。